Hvad du behøver at vide om rejseafregning

Hvis du er virksomhedsejer eller leder, er der stor sandsynlighed for, at du har været nødt til at rejse på arbejde på et tidspunkt. Og selv om forretningsrejser kan være en fantastisk mulighed for at se nye steder og møde nye mennesker, kan det også være dyrt. Derfor er det vigtigt at vide, hvad der gælder for godtgørelse af forretningsrejser. Læs videre for at få alt det, du skal vide om at få refunderet dine udgifter til forretningsrejser.

1. Hvilke udgifter er berettigede til refusion?

Generelt er alle udgifter, der anses for “rimelige og nødvendige” for din forretningsrejse, berettiget til refusion. Dette omfatter ting som flybilletter, indkvartering, måltider, jordtransport og ekstraudgifter som tøjvask og renseri. Hvis du ikke er sikker på, om en udgift er berettiget, skal du blot spørge din arbejdsgiver eller den person, der godkender din rejse.

2. Hvordan indsender jeg mine udgifter til refusion?

De fleste arbejdsgivere har en særlig procedure for indsendelse af udgifter til refusion. Sørg for at følge instruktionerne nøje, så dine udgifter bliver indsendt korrekt og rettidigt. Generelt skal du gemme kvitteringer for alle dine udgifter og indsende dem sammen med en udfyldt udgiftsrapport. Nogle arbejdsgivere kan kræve, at du skal indsende elektroniske kopier af dine kvitteringer, mens andre kan tillade dig at indsende originale papirkvitteringer.

3. Hvornår modtager jeg min godtgørelse?

Dette afhænger af din arbejdsgivers politikker og procedurer. Nogle arbejdsgivere refunderer dig med det samme, mens andre måske venter til efter rejsen er afsluttet eller endda til slutningen af måneden. Hvis du ikke er sikker på, hvornår du kan forvente at modtage din refusion, skal du blot spørge en person i din finans- eller regnskabsafdeling.

Forretningsrejser kan være en fantastisk mulighed for professionel udvikling – men de kan også være dyre. Derfor er det vigtigt at kende alle detaljerne omkring godtgørelse af forretningsrejser, før du tager af sted (eller flyver). Ved at følge tipsene i dette blogindlæg kan du sikre dig, at du kan få refunderet alle dine støtteberettigede udgifter til forretningsrejser – så du kan fokusere på det, der virkelig er vigtigt: at afslutte den store aftale eller imponere potentielle kunder.

Læs mere via rejseafregning.